Assessment tool online adalah seperangkat alat yang tersedia untuk bisa melakukan penilaian kepada karyawan atau SDM di sebuah perusahaan melalui rangkaian tes yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Penilaian dilakukan manajer atau penyelia untuk menilai keterampilan, kompetensi, dan kinerja karyawan. Jadwal dapat bervariasi, tetapi banyak organisasi melakukan ini setidaknya setahun sekali.
Selain penilaian kinerja, penilaian ini dapat mengklarifikasi harapan untuk peran karyawan. Selain itu, administrator dapat menggunakan hasil penilaian untuk memberikan pendidikan dan pelatihan tambahan.
Jenis Penilaian Karyawan
Beberapa jenis penilaian karyawan dapat digunakan untuk mendukung tim Anda dan membantu meningkatkan kinerja. Berikut adalah berbagai jenis peringkat:
- Penilaian kinerja
Tinjauan kinerja adalah evaluasi formal yang dilakukan pada frekuensi atau frekuensi tertentu, seperti tahunan atau setengah tahunan, oleh supervisor atau manajer untuk membahas kekuatan dan kelemahan karyawan yang mengerjakan suatu masalah.
Saat ini, manajer dapat membagikan langkah dan harapan selanjutnya untuk karyawan masa depan. Manajer sering mendokumentasikan percakapan ini dan mengirimkannya ke Sumber Daya Manusia (SDM).
- Penilaian keterampilan
Penilaian keterampilan karyawan mencatat keterampilan individu saat ini, termasuk area yang dapat ditingkatkan untuk meningkatkan kinerja.
Manajer dan tim SDM dapat menggunakan temuan ini untuk membuat pelatihan individual untuk karyawan, atau mengembangkan program pelatihan untuk seluruh tim jika ada tren umum.
- Penilaian pribadi atau personality test
Penilaian kepribadian mengukur berbagai sifat kepribadian untuk memahami bagaimana karyawan bekerja.
Hasil evaluasi juga dapat mengungkapkan kinerja individu dengan rekan mereka, membantu manajer SDM dan tim meningkatkan budaya perusahaan.
- Penilaian bakat
Penilaian bakat, juga disebut tes analisis inferensi atau tes kemampuan kognitif, mirip dengan tes keterampilan. Namun, daripada mengukur keterampilan umum individu, anda bisa fokus pada keterampilan individu untuk peran tertentu.
Secara umum, tes ini mencakup berbagai format yang membantu mengukur keterampilan seperti kemampuan memprioritaskan.
Kiat Melakukan Penilaian Karyawan
Gunakan saran berikut untuk meningkatkan proses evaluasi karyawan anda.
- Berbagi salinan
Sediakan dokumen umpan balik selama rapat untuk dirujuk oleh karyawan jika diperlukan. Karyawan dapat merujuk pada salinan formulir dan dokumen lain untuk mengingatkan diri mereka sendiri tentang hal-hal yang perlu diperbaiki.
Selain itu, anda dapat melacak kemajuan dan memberikan pembaruan saat anda bertemu lagi untuk penilaian.
- Mencatat secara teratur
Hindari hanya mengandalkan rubrik. Selalu buat catatan ketika peluang untuk umpan balik muncul. Rekam peristiwa positif seperti pencapaian dan insiden yang menunjukkan kebutuhan yang meningkat untuk karyawan anda.
Anda tidak perlu menunggu umpan balik tentang acara tersebut untuk dievaluasi, tetapi didokumentasikan dalam file karyawan anda memastikan bahwa anda tidak lupa untuk membahasnya selama rapat.
- Fokus pada kinerja
Saat anda menemukan area untuk perbaikan, fokuslah pada perilaku karyawan daripada menyebutkan ciri-ciri kepribadian yang dapat membuat mereka bersikap defensif.
Misalnya, alih-alih mengatakan bahwa menurut anda seorang karyawan tidak mengerti, anda dapat menyebutkan saat rekan kerja mengambil istirahat untuk menunjukkan bahwa mereka perlu meningkatkan cara mereka berkolaborasi dengan orang lain.
Struktur umpan balik anda dengan cara yang positif yang menunjukkan keinginan anda untuk sukses.
- Menghindari perbandingan
Saat melakukan penilaian, fokuskan pada individu dan bagaimana kinerja mereka diukur berdasarkan kriteria yang anda tetapkan. Hindari menyebutkan karyawan lain yang mungkin berkinerja lebih baik secara keseluruhan atau di area tertentu.
Melakukan hal itu dapat menciptakan persaingan dalam tim atau merusak hubungan. Berfokus dan memperhatikan orang selama percakapan evaluasi juga dapat membantu mereka merasa dihargai.
Tentunya assessment tool akan bermanfaat dalam memberikan informasi kepada HR terkait personalisasi karyawan atau SDM di perusahaannya. Jadi, penting untuk memilih alat penilaian yang memang dapat menguji dengan tepat, seperti alat yang tersedia di Harrison Assessment.
